2. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzinformation verwendet Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutzgrundverordnung verwendet wurden und gemäß Art. 4 DSGVO wie folgt erläutert werden: 

a) personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. 

b) betroffene Person 

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung 

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. 

d) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher 

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

e) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

f) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

g) Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger. Die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.

h) Einwilligung 

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

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3. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung

a)  Hinsichtlich der im Rahmen der DSGVO definierten Begrifflichkeiten verweisen wir ergänzend zu den oben aufgeführten Begriffsbestimmungen auf die übrigen Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

b) Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, dass personenbezogene Daten nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis oder aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden.

c)  Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir durch Ihren Besuch unserer Webseiten oder die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern und Nutzern erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von anderen Stiftungen der kommunalen Stiftungen Freiburg erhalten oder von sonstigen Dritten zulässigerweise erhalten (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer Einwilligung).

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4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten durch die kommunalen Stiftungen Freiburg erfolgt auf Grundlage der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

a) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

b) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen. 

c) Aufgrund von gesetzlichen Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1S. 1 lit. c DSGVO)

Unterliegen die kommunalen Stiftungen Freiburg einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich wird, wie beispielsweise die zur Erfüllung steuergesetzlichen Verpflichtungen, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

d) Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Auf dieser Rechtsgrundlage basiert die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der kommunalen Stiftungen Freiburg oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen. Erwägungsgrund 47 der DSGVO: Ein berechtigtes Interesse beispielsweise vor, wenn eine maßgebliche und angemessene Beziehung zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen besteht, z. B. dies gilt für Kunden, Klienten oder Personen die in einem Dienstverhältnis mit den kommunalen Stiftungen Freiburg stehen. 

Bewerberdaten:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerberdaten ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.

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5. Art und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

A. Öffentlichkeitsarbeit:

Information zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website

Im Folgenden möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Website informieren.

1. Automatisierte Verarbeitung von Nutzungsdaten
Sobald Sie unsere Website besuchen, werden automatisch über diesen Vorgang personenbezogene Daten gespeichert. Diese Daten werden über Ihren Browser an unseren Server übermittelt. Die Erhebung und Speicherung dieser Daten ist aus technischen Gründen erforderlich und dient dazu, Ihnen unsere Website fehlerfrei anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es werden im Einzelnen folgende Daten verarbeitet:

* IP-Adresse,
* Datum und Uhrzeit der Anfrage,
* Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
* Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
* Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
* Übertragene Datenmenge,
* Website, von der die Anforderung kommt,
* Browser,
* Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie
* Sprache und Version der Browsersoftware.

 

2. Einsatz von Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden: transiente Cookies (dazu a.) und persistente Cookies (dazu b.).

a. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

b. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

c. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Sog. "Third Party Cookies" sind Cookies, die durch einen Dritten gesetzt wurden, folglich nicht durch die eigentliche Website, auf der Sie sich gerade befinden. Wir weisen darauf hin, dass Sie durch die Deaktivierung von Cookies eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

3. Erhebung, Nutzung und Speicherung personenbezogener Daten

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur dann, wenn Sie dem zustimmen bzw. personenbezogene Daten willentlich übermitteln (Art. 6 Abs. 1 lit. a DGSVO). Unbemerktes Ausspähen oder Sammeln von Daten finden nicht statt.

Wir gehen grundsätzlich davon aus, dass die von Ihnen durchgeführte willentliche Übermittlung der personenbezogenen Daten freiwillig erfolgt. Die Datenübermittlung werten wir als eindeutigen Hinweis dafür, dass Sie mit der Datenverarbeitung einverstanden sind. Die vorliegende Datenschutzerklärung enthält die notwendigen Hinweise zur Datenverarbeitung. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Die von Ihnen übermittelten Daten werden nur zu dem Zweck verarbeitet und gespeichert, zu dem diese zur Verfügung gestellt wurden. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt und nur für die weitere interne Bearbeitung verwendet. Es erfolgt grundsätzlich keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, außer wir sind zur Weitergabe dieser Daten im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. e DGSVO (z.B. zur Anzeige einer Straftat) gesetzlich verpflichtet.

 

Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular

Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein entsprechendes Kontaktformular (z.B. Online-Bewerbungsformular) werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich für die Beantwortung Ihrer Frage bzw. zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet und gespeichert. Bei der Nutzung der Kontaktformulare gehen wir von Ihrer Einwilligung in die Datenverarbeitung aus (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit wiederrufen. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt mit uns auf. Die bei Nutzung der Kontaktformulare anfallenden Daten werden gelöscht, sobald Sie der Datenverarbeitung widersprechen, die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder die Verarbeitung wird eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nutzung des Kontaktformulars „One Click to Job“ (Link: https://www.stiftungsverwaltung-freiburg.de/karriere-und-ausbildung/one-click-to-job/)

Bei der Nutzung des o.g. Kontaktformulars können Sie Namen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer angeben. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Sie über vakante Stellen und die vielfältigen Berufe bei den kommunalen Stiftungen zu informieren.

Nutzung des Kontaktformulars „In Kontakt bleiben – Alumni“ (Link: https://www.stiftungsverwaltung-freiburg.de/stipendien/alumni/)

Bei der Nutzung des o.g. Kontaktformulars ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich, um mit Ihnen im Rahmen eines Alumni-Netzwerkes in Kontakt zu treten und Ihnen Informationen zur Stiftungsarbeit zur Verfügung zu stellen.

Nutzung des Kontaktformulars „Anmeldeformular zur Hansefit-Mitgliedschaft“

Bei der Nutzung des o.g. Kontaktformulars ist die Angabe personenbezogener Daten erforderlich. Bitte beachten Sie, dass wir diese zur Anmeldung und zur weiteren Administration Ihrer Hansefit-Mitgliedschaft verarbeiten. Folgende personenbezogene Daten geben wir an die Firma Hansefit weiter: Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum. Diese Daten werden von der Firma Hansefit zur dortigen Administration Ihrer Mitgliedschaft angefordert und von Hansefit verarbeitet. Alle weiteren Daten sowie Ihre Bankverbindung verbleiben bei den kommunalen Stiftungen und werden ausschließlich zur Administration Ihrer Mitgliedschaft (z.B. zum monatlichen Einzug des Beitrages) genutzt. Sie können die Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die weitere Umsetzung Ihrer Hansefit-Mitgliedschaft dann nicht möglich ist.

Newsletter
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über Aktuelles informieren.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Dieses dient zum Nachweis Ihrer Anmeldung und um einen eventuellen Missbrauch aufklären zu können. Die Anmeldung zum Newsletter bestätigen Sie über den Link in einer separaten E-Mail. Für den Versand des Newsletters ist die Anmeldung innerhalb von 24 Stunden zu bestätigen. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sollten Sie die Anmeldung zum Newsletter nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung.Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können.Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail an info@sv-fr.de erklären.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel. Diese verknüpfen wir mit den von Ihnen mitgeteilten Daten, Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben. Ein direkter Rückschluss auf Ihre Person wird somit ausgeschlossen. Sie können diesem Tracking jederzeit widersprechen, in dem Sie den gesonderten Link, der in jeder E-Mail bereitgestellt wird, anklicken oder uns über einen anderen Kontaktweg informieren. Die Informationen werden solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung speichern wir die Daten rein statistisch und anonym. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

4. Einbindung fremder Dienste
Wir nutzen auf unserer Website externe Netzwerke und Anbieter. Hierüber möchten wir Sie gemäß § 13 Abs. 5 TMG informieren.

Videoportal YouTube

Wir nutzen das Videoportal YouTube. Hierüber werden Videos abgespielt und verbreitet. Sofern Sie sich für das Abspielen eines Videos entscheiden und den Film anklicken, folgen Sie dem Link und nutzen das Portal YouTube. Das Portal wird betrieben von YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Der Betreiber YouTube LLC gehört zum Konzernverbund der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zwecke und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung durch YouTube bzw. DoubleClick entnehmen Sie bitte den Informationen bei Google: www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Online-Kartendienst GoogleMaps

Außerdem wird über unsere Website der Online-Kartendienst GoogleMaps verlinkt. Sofern Sie diesen Dienst nutzen, gelten die Datenschutzbestimmungen des Betreibers. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass der Online-Kartendienst betrieben wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen,

https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Adobe Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung bestimmter Schriftarten Web Fonts von Adobe. Anbieter ist die Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA (Adobe). Beim Aufruf dieser Website lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Adobe, um sie Ihrem Endgerät korrekt anzeigen zu können. Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Adobe in den USA her. Hierdurch erlangt Adobe Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Bei der Bereitstellung der Schriftarten werden nach Aussage von Adobe keine Cookies gespeichert. Adobe verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-US-Privacy-Shield. Der Privacy-Shield ist ein Abkommen zwischen den Vereinigten Staaten von Amerika und der Europäischen Union, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards gewährleisten soll. Nähere Informationen finden Sie unter: https://www.adobe.com/de/privacy/eudatatransfers.html Die Nutzung von Adobe Fonts ist erforderlich, um ein einheitliches Schriftbild auf dieser Website zu gewährleisten. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Nähere Informationen zu Adobe Fonts erhalten Sie unter: https://www.adobe.com/de/privacy/policies/adobe-fonts.html Die Datenschutzerklärung von Adobe finden Sie unter: https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html

5. Einsatz von Google Analytics

(1) Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.

(2) Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

(3) Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

(4) Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung "_anonymizeIp()". Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

(5) Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. 

(6) Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436?1001. Nutzerbedingungen: 

http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

(7) Diese Website verwendet Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Sie können in Ihrem Kundenkonto unter "Meine Daten", "persönliche Daten" die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren.

 

 

Information zu Sicherheitsmaßnahmen

Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich. Wir weisen Sie daher darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel bei der Nutzung des Online-Bewerbungsformulars, die Sie an uns senden, nutzen wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt. Außerdem erscheint in Ihrer Browser-Zeile ein Schloss-Symbol.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die von Ihnen übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

Minderjährige
Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

 

D. Finanzen/Kasse:

Zweck der Datenverarbeitung

Um unsere Aufgabe zu erfüllen, Auszahlungen zu leisten und Einzahlungen anzunehmen, sowie bei Bedarf das Mahn- und Vollstreckungswesen durchzuführen, benötigen wir personenbezogene Daten. 

Gesetzliche Regelungen hierzu finden sich u. a. in der Gemeindekassenverordnung (GemKVO) vom 11. Dezember 2009, im Verwaltungsvollstreckungsgesetz für Baden-Württemberg (LVwVG) vom 12. März 1974, in der Zivilprozessordnung (ZPO) vom 5. Dezember 2005 und dem Gesetz zur Reform der Sachaufklärung in der Zwangsvollstreckung (ZwVollStrÄndG) vom 29. Juli 2009. 

Für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sind zudem die SEPA-Regeln einzuhalten. 

 

Auszahlungen im öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Bereich für Zwecke von:

- Gewährung von Zuweisungen und Zuschüssen 

- Kostenerstattungen 

- Erfüllung von Verträgen nach dem BGB 

- Gehaltszahlungen 

 

Einzahlungen im öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Bereich für Zwecke von:

- Entgelte für Pflegeleistungen und Betreuungsleistungen

- Mieten, Pachten und Erbbauzinsen

- Kostenerstattungen 

- Spenden und Zuwendungen

- Erfüllung von Verträgen nach dem BGB 

 

Datenkategorien:

Für den Zahlungsverkehr und die Buchführung verarbeiten wir Daten, die Sie bei der Antragstellung oder beim Eingehen einer Zahlungsverpflichtung in den jeweils zuständigen Einrichtungen oder Fachbereichen angegeben haben, bzw. die Daten, die diese Stellen für die Zahlungsverpflichtung ermittelt haben. 

Es handelt sich insbesondere um folgende Daten: 

• Vor- und Nachname bzw. Firmenbezeichnung 
• Adresse 
• Bankverbindung 
• Zahlungsgrund 
• teilweise das Geburtsdatum (Gehaltszahlungen, Entgelte Pflegeleistungen etc.)
• Zahlungsbetrag 
• Fälligkeitsdatum

Diese Daten bilden zunächst auch die Grundlage für das Mahn- und Vollstreckungswesen. 

Im Rahmen des Mahn- und Vollstreckungsverfahrens ermitteln, verarbeiten und speichern wir auf der Grundlage des Verwaltungsvollstreckungsgesetzes für Baden-Württemberg weitere Daten, beispielsweise 

• E-Mail-Adresse 
• Telefonnummer 
• Bankverbindungen 
• Name und Anschrift des Arbeitgebers 
• Vermögensverhältnisse 
• Anzahl, Name und Alter von unterhaltsberechtigten Personen 
• Ansprüche aus Versicherungen und Verträgen 
• Grundeigentum 
• Name und Anschrift von Mietern 

Die Ermittlungen erfolgen durch 

• eigene Mitarbeiter, z. B. durch Recherchen bei öffentlich zugänglichen Quellen wie 

Internet 

• durch andere Behörden und Gerichtsvollzieher, die um Amtshilfe ersucht werden 
• durch Befragung von Dritten (z. B. Auskunftsersuchen bei anderen Behörden) 

 

Art der Datenverarbeitung:

Die Datenverarbeitung erfolgt überwiegend elektronisch in unserer Finanzsoftware. Der Schriftverkehr wird in einem Dokumentenmanagementsystem gespeichert. Ergänzend dazu wird für den Zahlungsverkehr eine Kontoführungssoftware eingesetzt. 

Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards entsprechen stets den aktuellsten technologischen Entwicklungen.

 

Verarbeitung durch Auftragsdatenverarbeiter:

Alle personenbezogenen Daten, die uns bekannt geworden sind, dürfen wir nur dann an andere Personen oder Stellen (z. B. Arbeitgeber, Geldinstitut, Gerichtsvollzieher, andere Behörden) weitergeben, wenn Sie dem zugestimmt haben oder die Weitergabe gesetzlich zugelassen ist. 

Wenn Sie bei den jeweils zuständigen Einrichtungen der kommunalen Stiftungen Freiburg i.Br. oder Fachbereichen der Stiftungsverwaltung Freiburg eine Auszahlung beantragt haben oder eine Zahlungsverpflichtung eingegangen sind, hat die jeweilige Stelle einen Lesezugriff auf die in diesem Zusammenhang gespeicherten Daten, teilweise wird eine erfolgte Zahlung automatisiert an die jeweiligen Fachverfahren in den Fachbereichen exportiert. 

 

Löschfristen:

Die Aufbewahrungsfrist der gespeicherten Daten beträgt grundsätzlich 10 Jahre. Maßgebend für den Beginn der Frist ist der Abschluss des Zahlungsvorgangs. 

Die Frist beginnt am 1. Januar des Jahres, das der Beschlussfassung des Stiftungsrats über den Jahresabschluss der betreffenden Stiftung folgt.

 

Ihre Rechte:

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung. 

• Recht auf Auskunft 

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Daher sollten in dem Antrag möglichst Angaben zum konkreten Verwaltungsverfahren gemacht werden. 

• Recht auf Berichtigung 

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen. 

• Recht auf Löschung 

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden (z. B. gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist). 

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 

Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen, 

Die Einschränkung steht einer Verarbeitung nicht entgegen, soweit an der Verarbeitung ein wichtiges öffentliches Interesse besteht. 

• Recht auf Widerspruch 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn an der Verarbeitung ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet. 

• Recht auf Beschwerde 

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörden des Bundes und der Länder finden Sie unter www.datenschutz.de/projektpartner/.

 

G. Stipendien:

1. Bewerbung zum Stipendium:

• Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zur Aufnahme in die Stipendienprogramme. Grundlage hierfür ist Ihre Einwilligung bzw. die freiwillige Zusendung Ihrer Bewerbung inkl. der zugehörigen Unterlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Nehmen Sie hierzu bitte Kontakt mit uns auf. Wir möchten Sie allerdings darauf hinweisen, dass wir Ihre Bewerbung bei einem Widerruf der Einwilligung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen können. 
• Bitte beachten Sie, dass wir alle von Ihnen übermittelten Daten verarbeiten. Hierzu gehören sowohl Ihre Stammdaten (Name, Anschrift, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten etc.) als auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (Konfession, Informationen zu wirtschaftlichen Verhältnissen und ggfs. Gesundheitsdaten), die im Sinne der DSGVO besonders schützenswert sind. Insbesondere Ihre Angaben zur Konfession und zu den wirtschaftlichen Verhältnissen müssen von uns verarbeitet werden, um zu prüfen, inwieweit die satzungsgemäßen Förderkriterien erfüllt werden. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 9 Abs. 2 lit. a/d DSGVO.
• Die von Ihnen übermittelten Daten werden lediglich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für die Kontaktaufnahme mit Ihnen genutzt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten intern im Bereich, Direktion und „Sammlungen/Stipendien“ verarbeitet. Dies ist zur Prüfung der Vollständigkeit Ihrer Unterlagen, der satzungsgemäßen Förderkriterien und zur Vorbereitung der Stipendienvergabekommission erforderlich. Die Stipendienvergabekommission entscheidet in nichtöffentlicher Sitzung über die Aufnahme in die Stipendienprogramme. Im Rahmen der Stipendienvergabe werden Ihre Daten durch die Kommissionsmitglieder verarbeitet.   
• Wir speichern Ihre Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Alle personenbezogenen Daten werden spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. 
• Gemäß der DSGVO stehen Ihnen Betroffenenrechte zu (Art. 15 ff. DSGVO), die Sie gegenüber den o.g. Stiftungen geltend machen können. Hierzu nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Sollten Sie mit der Datenverarbeitung durch die Stiftungen nicht zufrieden sein bzw. sollten Ihnen Mängel im Datenschutz bekannt werden, haben Sie die Möglichkeit, sich beim Datenschutzbeauftragten des Landes Baden-Württemberg zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
  1. Fragebogen bei Beendigung des Stipendiums:
• Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Datenverarbeitung erfolgt zum weiteren Kontakt nach Beendigung des Stipendiums, zur Übermittlung von Informationen zur Stiftungsarbeit sowie zur Nutzung im Rahmen eines Alumni-Netzwerkes. Grundlage hierfür ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Dauer der Datenverarbeitung: Wir speichern Ihre Daten bis auf Widerruf der Einwilligung.
• Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Nehmen Sie hierzu bitte Kontakt mit uns auf. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf für die Zukunft gilt und die bisherige Datenverarbeitung davon unberührt bleibt.
• Gemäß der DSGVO stehen Ihnen Betroffenenrechte zu (Art. 15 ff. DSGVO), die Sie gegenüber den o.g. Stiftungen geltend machen können. Hierzu nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Sollten Sie mit der Datenverarbeitung durch die Stiftungen nicht zufrieden sein bzw. sollten Ihnen Mängel im Datenschutz bekannt werden, haben Sie die Möglichkeit, sich beim Datenschutzbeauftragten des Landes Baden-Württemberg zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
  1. Begründung Ihres Stipendiums: 
• Die von Ihnen übermittelten Daten werden zur Begründung und Durchführung des Stipendiums verarbeiten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer

Einwilligung bzw. auf Ihrer (freiwilligen) Entscheidung, sich für das Stipendienprogramm zu bewerben und die Förderung vor dem Hintergrund der Ihnen bekannten Förderrichtlinien in Anspruch zu nehmen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a.

• Teil des Stipendienprogramms ist Ihre Mithilfe bei Veranstaltungen sowie sonstiges Engagement für die kommunalen Stiftungen, z.B. bei Vorträgen, Konzerten o.ä. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten zur regelmäßigen Kontaktaufnahme, der Aufforderung zur Mithilfe bei Veranstaltungen und sonstiger Veranstaltungszwecke. Dies liegt im berechtigten Interesse der beiden Stiftungen und erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Über die Stiftungstätigkeiten wird regelmäßig im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit informiert. Die Stipendienvergabe wird jährlich über die Kommunikationsmedien der Stiftungen (z.B. Homepage, Tätigkeitsbericht) veröffentlicht. Hierbei werden die Namen der Stipendiaten, das Studienfach und das Herkunftsland benannt. Außerdem werden Fotos der feierlichen Urkundenübergabe bzw. des jährlichen Stipendiatentreffens veröffentlicht. Dies geschieht auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sollten Sie hiermit nicht einverstanden sein, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 DSGVO). Die grundsätzliche Förderung durch das Stipendium bleibt hiervon unberührt.
• Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (z.B. Name, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit) und Ihre Kontaktdaten (z.B. Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Außerdem verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO. Diese Daten sind besonders schützenwürdig und werden von uns mit der erforderlichen Vertraulichkeit und Sorgfalt behandelt. Hierzu zählen z.B. Informationen zur Konfession, zu den wirtschaftlichen Verhältnissen und Gesundheitsdaten. Insbesondere die Verarbeitung der Angaben zur Konfession und zu den wirtschaftlichen Rahmenbedingungen sind im Rahmen der Förderung erforderlich, da diese als satzungsgemäße Förderkriterien gelten und die Voraussetzung zur Gewährung des Stipendiums darstellen.
• Alle personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, erheben wir im Rahmen des Bewerbungsverfahren bzw. im Rahmen der anschließenden regelmäßigen Gespräche direkt bei Ihnen. Darüber hinaus werden keine zusätzlichen Daten bei Dritten erhoben.

 

Interne Datenweitergabe

• Innerhalb der kommunalen Stiftungen erhalten nur die Personen und Stellen Kenntnis Ihrer Daten, die diese zur jeweiligen Aufgabenerfüllung benötigen. Hierzu gehören:

• Mitarbeiter_innen des Bereichs Stipendien zur Prüfung der Voraussetzungen zur Gewährung eines Stipendiums und zur laufenden Administration

• Mitarbeiter_innen des Fachbereichs Finanzen, IT und Grundstücke zur monatlichen Auszahlung der Fördersumme

• Mitarbeiter_innen aus den Bereichen Direktion, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen

Externe Datenweitergabe

• Eine Datenweitergabe an externe Dritte erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung.

Dies können z.B. sein:

• Andere Institutionen, die Stipendien vergeben

• Behörden (z.B. Ausländerbehörde, weitere Behörden)

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern gemäß Art. 28 DSGVO

• Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer Förderungen keiner externen Dienstleister.
• Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Stipendienerhalts und darüber hinaus gespeichert. Nach Beendigung des Förderzeitraumes werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer rechtlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten gesichert (z.B. gemäß § 147 Abgabenordnung). Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

 

Rechte 

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie haben jederzeit das Recht, die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf gilt für die Zukunft. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen möchten, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Bitte beachten Sie, dass wir zur Gewährung und Durchführung des Stipendiums personenbezogenen Daten verarbeiten müssen. Sollten Sie von Ihrem Widerruf der Einwilligung Gebrauch machen, können wir die weitere Aufrechterhaltung des Stipendiums ggfs. nicht gewährleisten. Dies könnte zur Einstellung der Förderung führen.

Auskunftsrecht
Im Sinne des Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, von uns Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten von Ihnen vorliegen, für welche Zwecke diese verarbeitet und für welchen Zeitraum diese gespeichert werden.

Recht auf Berichtigung
Sie haben außerdem das Recht, die von Ihnen vorliegenden Daten zu berichtigen oder eine Vervollständigung fehlender Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Außerdem sind wir verpflichtet, die Löschung Ihrer Daten im Sinne des Art. 17 DSGVO umzusetzen. Dies erfolgt, wenn der Zweck zur Datenverarbeitung nicht mehr gegeben ist, Sie die Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen (Art. 21 DSGVO) oder die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig erfolgt. Außerdem können Sie die Einschränkung der Datenverarbeitung (gemäß Art. 18 DSGVO) veranlassen.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde
Sollten Sie mit den Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen bzw. mit unserem Vorgehen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht zufrieden sein, haben Sie das Recht, sich beim Landesdatenschutzbeauftragten des Landes Baden-Württemberg zu beschweren.

 

H. Personal

a) Beim Besuch der Webseite

Beim Aufrufen unserer Webseite stiftungsverwaltung-freiburg.de HIER EVTL WEINGUT werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Zudem dienen die übermittelten Daten zur Informationsversorgung. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• übertragene Datenmenge, 
• Meldung über erfolgreichen Abruf,
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, sofern nicht bereits Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erfüllt ist.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Webseite Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter anderem unter den Abschnitten „Cookies“ und „Analyse-Tools“ dieser Datenschutzinformation.

a) Marktforschung und Werbung

b) Bei Nutzung unserer Bewerberseite

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6. Weitergabe von Daten

a) Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn:

Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

dies gesetzlich zulässig und nach Art.Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

7. Allgemeine Speicherfristen

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) sowie der Abgabenordnung (AO).

Dokumentationsfristen betragen zwei bis zehn Jahre. Die Speicherdauer Ihrer Daten wird zudem durch gesetzliche Verjährungsvorschriften bezüglich der Erhaltung von Beweismitteln bestimmt. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage binnen eines Jahres gelöscht.

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8. Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Webseite bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind ggf. für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

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9. Analyse-Tools

(1) Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.

(2) Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

(3) Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

(4) Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung "_anonymizeIp()". Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

(5) Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. 

(6) Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436?1001. Nutzerbedingungen: 

http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

(7) Diese Website verwendet Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Sie können in Ihrem Kundenkonto unter "Meine Daten", "persönliche Daten" die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren.

 

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11. Nutzung von Marketing-Diensten

Zu den eingesetzten Diensten zählen:

a) Google

(1) Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.

(2) Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

(3) Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

(4) Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung "_anonymizeIp()". Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

(5) Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. 

(6) Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436?1001. Nutzerbedingungen: 

http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

(7) Diese Website verwendet Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Sie können in Ihrem Kundenkonto unter "Meine Daten", "persönliche Daten" die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren.

 

b) Youtube 

Wir nutzen auf unserer Website externe Netzwerke und Anbieter. Hierüber möchten wir Sie gemäß § 13 Abs. 5 TMG informieren.

Videoportal YouTube Wir nutzen das Videoportal YouTube. Hierüber werden Videos abgespielt und verbreitet. Sofern Sie sich für das Abspielen eines Videos entscheiden und den Film anklicken, folgen Sie dem Link und nutzen das Portal YouTube. Das Portal wird betrieben von YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Der Betreiber YouTube LLC gehört zum Konzernverbund der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. 

Zwecke und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung durch YouTube bzw. DoubleClick entnehmen Sie bitte den Informationen bei Google: www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Online-Kartendienst GoogleMaps

Außerdem wird über unsere Website der Online-Kartendienst GoogleMaps verlinkt. Sofern Sie diesen Dienst nutzen, gelten die Datenschutzbestimmungen des Betreibers. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass der Online-Kartendienst betrieben wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen,

https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

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12. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Webseite-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke, für die sie gewonnen wurden, notwendig ist oder um rechtlichen Anforderungen über Berichterstattung oder Aufbewahrung von Dokumenten zu genügen.

Wir setzen ausschließlich Mitarbeiter und Subunternehmer ein, die auf das Datengeheimnis verpflichtet sind.

Zweck der Datenverarbeitung

Um unsere Aufgabe zu erfüllen, Auszahlungen zu leisten und Einzahlungen anzunehmen, sowie bei Bedarf das Mahn- und Vollstreckungswesen durchzuführen, benötigen wir personenbezogene Daten. 

Gesetzliche Regelungen hierzu finden sich u. a. in der Gemeindekassenverordnung (GemKVO) vom 11. Dezember 2009, im Verwaltungsvollstreckungsgesetz für Baden-Württemberg (LVwVG) vom 12. März 1974, in der Zivilprozessordnung (ZPO) vom 5. Dezember 2005 und dem Gesetz zur Reform der Sachaufklärung in der Zwangsvollstreckung (ZwVollStrÄndG) vom 29. Juli 2009. 

Für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sind zudem die SEPA-Regeln einzuhalten. 

 

Auszahlungen im öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Bereich für Zwecke von:

- Gewährung von Zuweisungen und Zuschüssen 

- Kostenerstattungen 

- Erfüllung von Verträgen nach dem BGB 

- Gehaltszahlungen 

 

Einzahlungen im öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Bereich für Zwecke von:

- Entgelte für Pflegeleistungen und Betreuungsleistungen

- Mieten, Pachten und Erbbauzinsen

- Kostenerstattungen 

- Spenden und Zuwendungen

- Erfüllung von Verträgen nach dem BGB 

 

Datenkategorien:

Für den Zahlungsverkehr und die Buchführung verarbeiten wir Daten, die Sie bei der Antragstellung oder beim Eingehen einer Zahlungsverpflichtung in den jeweils zuständigen Einrichtungen oder Fachbereichen angegeben haben, bzw. die Daten, die diese Stellen für die Zahlungsverpflichtung ermittelt haben. 

Es handelt sich insbesondere um folgende Daten: 

• Vor- und Nachname bzw. Firmenbezeichnung 
• Adresse 
• Bankverbindung 
• Zahlungsgrund 
• teilweise das Geburtsdatum (Gehaltszahlungen, Entgelte Pflegeleistungen etc.)
• Zahlungsbetrag 
• Fälligkeitsdatum

Diese Daten bilden zunächst auch die Grundlage für das Mahn- und Vollstreckungswesen. 

Im Rahmen des Mahn- und Vollstreckungsverfahrens ermitteln, verarbeiten und speichern wir auf der Grundlage des Verwaltungsvollstreckungsgesetzes für Baden-Württemberg weitere Daten, beispielsweise 

• E-Mail-Adresse 
• Telefonnummer 
• Bankverbindungen 
• Name und Anschrift des Arbeitgebers 
• Vermögensverhältnisse 
• Anzahl, Name und Alter von unterhaltsberechtigten Personen 
• Ansprüche aus Versicherungen und Verträgen 
• Grundeigentum 
• Name und Anschrift von Mietern 

Die Ermittlungen erfolgen durch 

• eigene Mitarbeiter, z. B. durch Recherchen bei öffentlich zugänglichen Quellen wie 

Internet 

• durch andere Behörden und Gerichtsvollzieher, die um Amtshilfe ersucht werden 
• durch Befragung von Dritten (z. B. Auskunftsersuchen bei anderen Behörden) 

 

Art der Datenverarbeitung:

Die Datenverarbeitung erfolgt überwiegend elektronisch in unserer Finanzsoftware. Der Schriftverkehr wird in einem Dokumentenmanagementsystem gespeichert. Ergänzend dazu wird für den Zahlungsverkehr eine Kontoführungssoftware eingesetzt. 

Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards entsprechen stets den aktuellsten technologischen Entwicklungen.

 

Verarbeitung durch Auftragsdatenverarbeiter:

Alle personenbezogenen Daten, die uns bekannt geworden sind, dürfen wir nur dann an andere Personen oder Stellen (z. B. Arbeitgeber, Geldinstitut, Gerichtsvollzieher, andere Behörden) weitergeben, wenn Sie dem zugestimmt haben oder die Weitergabe gesetzlich zugelassen ist. 

Wenn Sie bei den jeweils zuständigen Einrichtungen der kommunalen Stiftungen Freiburg i.Br. oder Fachbereichen der Stiftungsverwaltung Freiburg eine Auszahlung beantragt haben oder eine Zahlungsverpflichtung eingegangen sind, hat die jeweilige Stelle einen Lesezugriff auf die in diesem Zusammenhang gespeicherten Daten, teilweise wird eine erfolgte Zahlung automatisiert an die jeweiligen Fachverfahren in den Fachbereichen exportiert. 

 

Löschfristen:

Die Aufbewahrungsfrist der gespeicherten Daten beträgt grundsätzlich 10 Jahre. Maßgebend für den Beginn der Frist ist der Abschluss des Zahlungsvorgangs. 

Die Frist beginnt am 1. Januar des Jahres, das der Beschlussfassung des Stiftungsrats über den Jahresabschluss der betreffenden Stiftung folgt.

 

Ihre Rechte:

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung. 

• Recht auf Auskunft 

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Daher sollten in dem Antrag möglichst Angaben zum konkreten Verwaltungsverfahren gemacht werden. 

• Recht auf Berichtigung 

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen. 

• Recht auf Löschung 

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden (z. B. gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist). 

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 

Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen, 

Die Einschränkung steht einer Verarbeitung nicht entgegen, soweit an der Verarbeitung ein wichtiges öffentliches Interesse besteht. 

• Recht auf Widerspruch 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn an der Verarbeitung ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet. 

• Recht auf Beschwerde 

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörden des Bundes und der Länder finden Sie unter www.datenschutz.de/projektpartner/.